Fill 0 in the blanks : จงเติม 0 ในช่องว่าง

จงเติม 0 ในช่องว่าง

หลาย ๆ ครั้งที่ทำรายงานมักจะได้ข้อมูลมาแบบเว้า ๆ แหว่ง ๆ ตามภาพนี้

เวลาทำผลรวมเมื่อใช้สูตร Sum ก็ให้ผลที่ถูกต้อง แต่ดูรายงานแล้วมันไม่ค่อยสวยงาม หรือบางทีมันก็สื่อไม่ได้ว่า ไม่มีข้อมูล หรือ ไม่ได้ใส่ข้อมูล เพื่อกำจัดข้อสงสัย ก็ควรจะเติม 0 ลงไปเพื่อให่รู้ว่าไม่มีข้อมูล หรือ ข้อมูลเป็น 0 แต่บางทีมันก็เยอะ จะให้มากรอกเองทุกช่องก็ยังไงอยู่

วิธีทำก็ง่าย ๆ เลย

1. เลือกพื้นที่ข้อมูลทั้งหมดก่อน

2. กด F5 เลือก Special ...

3. เลือก Blanks แล้ว OK

4. บริเวณที่เป็นเซลล์ว่างจะถูกเลือกทั้งหมด (สังเกตได้จากเซลล์สีเทา)

5. พิมพ์ 0 แล้วกด Ctrl+Enter

6. เลข 0 ก็จะเต็มเซลล์ที่ว่างอยู่ทั้งหมด

สามารถประยุกต์ใช้ได้อีกหลากหลายเลยครับ เคยมีคนถามผมว่าแทนที่จะใส่เลข 0 ใช้คำว่า ไม่มี ได้ไหม คำตอบคือ ได้ครับ ก็เปลี่ยนข้อ 5. จากพิมพ์ 0 เป็น ไม่มี แทน แล้วกด Ctrl+Enter เหมือนเดิมเลยครับ

สำหรับ 1st blog ขอจบเท่านี้ก่อนนะครับ ^_^